VBA-ohjelmointi

Visual Basic for Application on Microsoft Office -ohjelmoinnissa käytetty kieli. Tämä mahdollistaa hyvinkin monimutkaisten toimintojen rakentamisen omiin asiakirjapohjiin.

Toistuvat, muistamista vaativat tehtävät voidaan automatisoida, jolloin niiden suorittaminen jatkossa käy joko napin painalluksella tai useampivaiheisena ohjattuna toimintona. Näin työ ei vaadi yksityiskohtien muistamista ja vältytään virheiltä. Myös uusien työntekijöiden on helppo oppia tehtävät, jolloin osaaminen ei katoa yrityksestä lähtevän työntekijän mukana.

Asiakirjoista saadaan pohjien ja ohjelmoinnin avulla yhtenäisiä. Käyttämällä lomakkeiden avulla täytettäviä asiakirjapohjia voidaan asiakirjojen kirjoittamista nopeuttaa ja helpottaa. Ohjelmien yksityiskohtia ei tarvitse opetella ja muistaa saadakseen aikaan hyvännäköisiä ja siistejä asiakirjoja.

Taulukkolaskennassakin voidaan monimutkaisia tehtäviä (esim. monista eri taulukoista kerättävien tietojen käsittely) helpottaa pienelläkin ohjelmoinnilla.

Tehtävän automatisointia kannattaa harkita seuraavissa tilanteissa:

• Tehtävä toistuu harvakseltaan, vaikkapa kerran kuukaudessa.
• Tehtävässä on vaikeasti muistettavia tai virhealttiita vaiheita.
• Tehtävä toistuu usein ja vie aikaa.
• Tehtävän suorittaja vaihtelee.

Mikäli Sinulla on tehtäviä, joiden aloittamiskynnys on korkea, koska tehtävä tuntuu etukäteen vaikealta tai työläältä, harkitse työn automatisointia.

Soittakaa ja kysykää lisää!